“我也知道不合理!”经理猛地一拍桌子,声音里带着几分疲惫,“我跟董事长求情了,可他根本不听,说这是公司的新规定,必须执行!谁也不能例外——他还说,要是咱们行政后勤连这点小事都做不好,以后就别指望申请额外的后勤经费了。”
老王叹了口气,坐在椅子上,摇了摇头:“董事长这是没事找事啊。公司效益本来就不好,大家心里都憋着气,现在还罚钱,这不是把人往绝路上逼吗?咱们行政后勤的人,每天忙前忙后,为的就是让车间的人能安心干活,结果还落这么个下场。”
林阳沉默了一会儿,走到经理面前,语气尽量平静:“李经理,我的文件里有行政区域的4S管理细则和9001体系后勤模块草案,这些都是要赶在月底前提交给管理层的,要是重新弄,肯定来不及——还有那几份办公物资采购标书,供应商等着要报价,耽误了下个月的物资供应就麻烦了。您能不能再跟董事长说说,先把这些紧急的文件还给我?罚款我认了,只要别耽误工作就行。”
经理看了看林阳,又看了看办公室里其他人期待的眼神,最终点了点头:“行,我一会儿再去跟董事长谈谈,看看能不能通融一下。不过你们也别抱太大希望,董事长的脾气你们也知道,一旦决定的事,很难改——特别是涉及‘规范’这两个字,他比谁都较真。”
“谢谢李经理!”林阳连忙说,心里稍微松了口气——只要能拿回文件,罚款虽然心疼,但至少能保住工作进度,不至于让后勤工作陷入停滞。
经理摆了摆手,转身走向董事长办公室。办公室里瞬间安静下来,大家都看着那扇紧闭的门,心里七上八下的。张姐走到林阳身边,小声说:“林哥,要是董事长同意了,你能不能帮我也求求情?我的报销单真的不能耽误,不然采购的款付不了,供应商该不供货了。”
“放心吧张姐,我会跟经理说的。”林阳点了点头——张姐平时很照顾他,上次晓雯不舒服,还是张姐帮他代班整理了考勤表,他不能不管。
小李也凑过来,挠了挠头:“林哥,我的标书也在你那堆文件里,要是拿回来,咱们今天就能核对完,不然供应商该催了——特别是劳保用品的那份,仓库里的口罩已经不多了。”
“嗯,我知道。”林阳应着,心里却还是有些忐忑——他不知道董事长会不会同意,也不知道这场突如其来的“罚单”,会不会成为压垮行政后勤团队的最后一根稻草。毕竟大家本来就因为工资的事心不在焉,现在又出了这档子事,士气肯定更受影响。
大约过了二十分钟,经理终于从董事长办公室出来了。他脸上的表情比刚才缓和了些,手里拿着一摞文件。“董事长同意了,先把紧急的文件还给你们。”他把文件递给林阳,“不过剩下的文件,得等你们把办公桌收拾干净了再还,罚款也照样扣——他还让我转告你们,下周开始,每天下班前会有人来检查办公区卫生,不合格的还要罚。”
林阳接过文件,心里的石头终于落了地。他快速翻了翻,行政区域4S管理细则修订稿、9001体系后勤模块草案、三份办公物资采购标书都在,只是边缘有些褶皱,显然是被人随意堆放过——大概是董事长收的时候太匆忙,没注意保护。“谢谢李经理!”
“行了,赶紧干活吧,别再让董事长抓住把柄了。”经理说完,就回了自己的办公室,临走前还回头看了一眼,“记得把桌子收拾干净,别再让我挨骂了。”
林阳把劳保用品采购标书递给小李,又把张姐的报销单找出来递给她——张姐接过报销单,激动得差点哭了,连说“谢谢林哥”。然后林阳回到自己的工位上,开始整理办公桌:他把文件按类别放进蓝色的文件夹(行政后勤专用的),又把常用的笔放进笔筒,放在桌角,废弃的纸张扔进垃圾桶,连键盘旁边的灰尘都用湿巾擦了擦。很快,桌面就变得整洁起来,看着清爽多了。
“林哥,还是你细心。”小李一边核对标书,一边说,“刚才我还以为文件找不回来了,差点就急哭了——要是劳保用品的标书耽误了,车间的人该没口罩用了。”
“没事了,先把标书核对完再说。”林阳笑了笑,打开电脑,开始修改9001体系后勤模块草案里的一个细节——刚才翻文件时,他发现“员工劳保用品发放”里漏了新入职员工的培训记录,现在要加上“新员工领取劳保用品后,需参加1小时的使用培训(如防静电手环的正确佩戴方法),并签字确认”。
办公室里的气氛渐渐恢复了正常,键盘敲击声和纸张翻动声取代了之前的抱怨和争吵。林阳看着屏幕上的文档,心里突然生出一股韧劲——虽然公司现在遇到了困难,还有这样突如其来的罚单,但只要行政后勤团队能一起努力,把流程规范好,把物资保障好,总有熬出头的一天。毕竟化工厂离不开后勤支持,只要他们把本职工作做好,就一定能被看到。
中午吃饭的时候,林阳给