萧虎为与耶律楚材的密议做了周密筹备 —— 从环境布置、资料整理到人员安排，每一个细节都围绕 “保密、高效、严谨” 展开，既营造适合深度商议的氛围，也确保商议过程不受干扰，符合古装正剧重细节、显质感的风格。
首先是 “书房环境的布置”。萧府书房本就位于府邸深处，为确保密议不被偷听，萧虎特意让白虎堂暗卫在书房周围 “五步一岗”，严禁任何侍从靠近，暗卫们均身着软甲，脚踩软底靴，行动时悄无声息，既防外人闯入，也避免自身动静干扰议事。书房内，炭火盆被移至靠近书桌的位置，既能取暖，又能让烛火更稳定（冬月风大，烛火易摇曳，影响看卷宗）；书桌上铺着厚厚的羊毛毡，减少翻动卷宗时的声响；墙上的草原舆图被重新标注，用不同颜色的笔标出漠南的驻军点、部落分布与驿路，便于两人直观讨论。
其次是 “资料的整理与摆放”。萧虎将与商议相关的资料按 “历史旧例、现实情况、待议问题” 三类整理，整齐摆放在书桌上：历史旧例类包括 “元代宗室授权旧册”“蒙哥掌边兵制度卷宗”，用蓝色封皮标识；现实情况类包括 “忽必烈行事册”“漠南军务账册”“部落关系图”，用红色封皮标识；待议问题类是萧虎手写的 “授权尺度三问”——“军事权如何分？行政权如何划？部落权如何定？”，用白色纸笺书写，放在书桌中央。每类资料旁都放着一支 “狼毫笔” 与一卷 “空白纸”，便于两人随时记录想法或修改条款，纸张是特制的 “防泄密纸”，若遇意外可快速燃烧，不留痕迹。
再者是 “人员的安排”。萧虎仅留一名 “贴身侍从” 在书房外的耳房待命，侍从需负责两项事务：一是 “续炭火”，每半个时辰进去一次，动作需轻，不与两人对视，续完后立刻退出；二是 “备夜宵”，准备了温热的奶茶与草原奶饼（耶律楚材熟悉且喜爱的食物），放在耳房，若两人商议过久，可随时取用，避免因饥饿影响思路。此外，萧虎还特意交代白虎堂统领刘七：“今夜若无紧急军情，不得打扰，若有紧急情况，需先核实情报，再用‘密信筒’从书房窗缝递入，不得敲门。” 确保密议过程不被打断。
最后是 “密函的确认与销毁”。萧虎派去召耶律楚材的密函，用的是 “双层封皮”，内层写着议事内容，外层仅写 “萧府急召”，耶律楚材接到后需销毁内层函纸，仅持外层封皮赴府，避免函中内容被他人看到。耶律楚材赴府时，也仅带了 “部落舆图” 与 “旧例摘要”，未带其他随从，且全程由白虎堂暗卫护送，路线避开了可能有宗室或朝臣眼线的区域（如中都闹市、枢密院前街），确保议事目的不提前泄露。
当耶律楚材踏入萧府书房时，看到的便是这样一幅场景：炭火明灭，烛光照亮满桌卷宗，萧虎身着便服，站在书桌旁等候，墙上的舆图清晰标注着漠南的每一处关键地点，空气中弥漫着奶茶的清香与纸张的墨香，严肃中透着几分暖意，正适合一场关乎朝廷安稳的深度密议。
萧虎与耶律楚材的议事，并未直接切入 “忽必烈授权” 的核心，而是从 “元代宗室授权的历史旧例” 展开 —— 两人先回顾过往宗室掌兵的经验与教训，为后续讨论奠定 “以史为鉴” 的基础，既符合古装正剧重历史逻辑的风格，也让议事过程更具说服力，避免空谈。
耶律楚材刚落座，萧虎便将 “元代宗室授权旧册” 推到他面前，册页翻至 “蒙哥掌边兵” 一章：“先生请看，当年蒙哥掌漠北兵时，您设计的‘调兵需枢密院符 + 重臣副署’制度，既让他平定了乃蛮部叛乱，又未生异心，这旧例如今是否仍可用？” 耶律楚材接过旧册，指尖抚过册页上的字迹 —— 这是他当年亲手所书，墨迹虽已有些褪色，却仍清晰。他沉吟片刻，道：“蒙哥与忽必烈不同，蒙哥久在草原，熟悉部落事务，却不擅治理；忽必烈擅治理，却不熟草原险恶，旧例可借鉴，却需调整。”
接着，耶律楚材翻开 “脱欢旧案卷宗”，这是萧虎特意准备的反面案例：“脱欢当年便是因‘调兵无需副署’‘可自主联络部落’，才得以暗中集结余党，若当年能在这两项上设限，或许便无去年之祸。” 萧虎点头：“正是如此，忽必烈虽无脱欢之反心，却有脱欢之野心，若不设限，恐日后权力膨胀，难以约束。” 两人你一言我一语，梳理出宗室授权的 “三大关键风险点”：一是调兵权独掌，易生军事异动；二是行政权干预，易与地方冲突；三是部落权失控，易泄露军情。
随后，萧虎提出 “当前与过往的不同之处”：“当年蒙哥掌兵时，漠北部落多归附，无复杂的汉法推行；如今忽必烈在漠南推汉法，涉及流民、屯田、财税，这些都是当年没有的