第五步：户籍册存档与动态更新 —— 每日登记结束后，文书吏员将户籍册按部落整理，每部落装订一本，盖上 “杭爱山巡检司印”，存入巡检司文书库（库内铺防潮木板，放樟脑防虫）。同时，建立 “户籍更新册”，记录后续的 “出生、死亡、迁入、迁出”：新生儿出生，三个月内登记，补做户籍牌；家人死亡，注销户籍，回收户籍牌；外来牧民迁入，按流程登记，发新牌；本地牧民迁出，注销户籍，收回牌。张谦道：“户籍不是登完就不管了，要常更常新，才能一直管用。”
部落长老的协同与牧民疑虑化解，需 “依俗沟通、以信破疑”—— 长老们凭借在部落中的威望，协助召集牧民、解释编户意义、化解 “编户即征税”“编户即强征” 等疑虑，同时协助确认部落内信息（如家庭关系、牧地边界），弥补汉官对部落习俗的不熟悉，体现元代 “边疆编户，以俗助力” 的治理逻辑。
长老协助召集与引导 —— 编户当日，长老们早早来到登记点，按部落分组，引导牧民排队：“合丹部的这边排，别失八里部的那边，按户号来，别挤，每户都能登到。” 遇到不愿登记的牧民，长老们耐心劝说：“娜仁，你家去年漏发青稞，就是因为没登记，这次登了，以后每月都能领到，不会漏了；” 对犹豫的外来牧民，长老道：“先登临时勘合，半年后你若想走，再销掉，不勉强，这样你在杭爱山也能领粮，不用饿肚子。” 在长老们的引导下，牧民们有序排队，无一人闹事。
编户意义的通俗解释 —— 长老们用牧民熟悉的语言，解释编户的好处：“这户籍牌就像咱们的‘身份证明’，丢了青稞领不到，拿牌去就能补；牧地被人占了，拿牌去巡检司，就能要回来；以后去中都探亲，拿牌去驿站，还能住店，不用被当成坏人。” 合丹部的牧民巴特尔问：“会不会登了记，以后就不让咱们放羊了？” 长老道：“怎么会？登了记，牧地才是你的，别人抢不走，更能安心放羊。” 通俗的解释，让牧民们渐渐明白编户不是 “添麻烦”，而是 “保权益”。
疑虑的针对性化解 —— 针对牧民最担心的 “编户后征税、强征”，长老们结合朝廷政策与自身经历化解：一是 “征税疑虑”，长老们拿出张谦给的 “免征税文书”，念给牧民听：“文书上写着，老弱户免征税，只发青稞，不缴粮；” 二是 “强征疑虑”，长老道：“我家儿子没登籍，也没被强征，登了籍的，朝廷更不会强征，因为文书上写着‘老弱户免差役’。” 还有牧民担心 “户籍牌丢了怎么办”，长老们道：“丢了去巡检司补，交半石青稞，就能重做，比丢了青稞领不到强。” 疑虑化解后，牧民们登记的积极性明显提高。
部落信息的准确确认 —— 长老们熟悉部落内的每一户，能准确确认信息：一是 “家庭关系”，别失八里部有户牧民，想把收养的孩子说成亲生，长老立刻指出：“这孩子是去年从阿鲁台部逃来的，不是你亲生的，要如实登，不然孩子以后领不到粮；” 二是 “牧地边界”，合丹部与别失八里部的两户牧民，争一块牧地，长老们现场指认：“这块地是合丹部的，去年划分时我在场，木牌还在呢，” 帮吏员准确登记牧地信息，避免纠纷。
与汉官的配合补位 —— 当汉官与牧民沟通有障碍时，长老们及时补位：一名老牧民只会说蒙古语，且口音重，文书吏员听不懂，帖木格长老立刻翻译：“他说他家有四口人，两老两小，羊十只，牧地在落马坡南；” 还有牧民对 “户号” 不理解，长老解释：“户号就像帐篷的编号，一说号，巡检司就知道是你家，方便找。” 张谦道：“没有长老们帮忙，咱们跟牧民沟通得费双倍劲，还容易错，你们是编户的大功臣。”
户籍信息的核验与纠错，需 “双重把关、及时修正”—— 建立 “登记员自核、核验组复核、长老确认” 的三重核验机制，针对登记中出现的 “信息遗漏、数字错误、族属混淆” 等问题，当场发现、当场修正，确保户籍信息准确无误，为后续管控与民生保障奠定基础，体现元代 “编户信息，精准为要” 的行政逻辑。
登记员的自核把关 —— 文书吏员在登记时，每填完一栏，都要自核一次：“户主姓名写对了吗？”“人口数跟牧民说的一致吗？”“牧地标记有没有写错？” 遇到不确定的，立刻问牧民或长老：“您家的牧地东到狼纹木牌几号？”“您说的‘五只羊’，是大羊还是包括小羊？” 一名吏员误将 “别失八里部” 写成 “合丹部”，自核时发现，立刻擦掉重写：“幸好没交上去，