部分员工对项目进展了解不够，导致工作效率低下。”

    赵长天仔细查看了业务进度表。

    发现上面的信息更新不及时。

    很多项目的状态还是几天前的。

    进度表上的字迹有些模糊，部分项目的标注已经褪色。

    他对陈辉说：“陈处长，信息共享平台要尽快建立起来。

    同时，例会制度从今天开始就要实施。

    每天早上上班后，召开一次简短的例会。

    让大家汇报前一天的工作进展和当天的工作计划。

    确保每个人都清楚项目的最新情况。

    要让每一位员工都认识到信息共享的重要性。

    积极参与到这项工作中来。”

    陈辉连连点头，表示会尽快落实。

    他拿出笔记本，认真记录下赵长天的指示。

    随后，赵长天和苏羽昕来到了采购处。

    周雨薇看到赵长天和苏羽昕进来。

    脸上露出一丝紧张的神情。

    赵长天走到周雨薇的办公桌前。

    查看了采购流程优化的相关资料。

    发现采购处的工作进度明显滞后。

    文件堆放在办公桌上，杂乱无章。

    不少文件上还贴着便签，写着各种待办事项。

    赵长天严肃地问道：“周副处长，按照之前制定的时间表。

    你们的采购流程优化工作应该已经完成了大部分。

    但现在看起来进度严重滞后，这是怎么回事？”

    周雨薇低着头，有些紧张地解释道：“赵总，主要是和供应商的沟通出现了问题。

    部分供应商对我们提出的新要求不太配合。

    导致采购流程的调整遇到了困难。

    他们担心新流程会增加成本，影响利润，所以一直拖延。”

    赵长天皱了皱眉头，说道：“这不是理由！

    你要积极主动地与供应商沟通，解决问题。

    我给你两天时间，必须赶上进度。

    苏副总，你跟进采购处的整改情况，有问题及时向我汇报。

    可以组织供应商召开一次沟通会议。

    向他们详细解释新流程的优势和对双方的好处，争取他们的支持。”

    苏羽昕点头表示明白。

    离开采购处后，赵长天开始对照各部门提交的流程优化时间表。

    本小章还未完，请点击下一页继续阅读后面精彩内容！

    逐一检查工作进度。

    在检查过程中，他发现部分部门虽然制定了优化方案。

    但在执行过程中存在敷衍了事的情况。

    文件中的数据和实际情况不符。

    一些改进措施只是停留在纸面上，没有真正落实。

    当来到财务处时。

    财务处副处长吴宇轩向赵长天汇报了——

    财务审批流程优化的进展情况。

    吴宇轩推了推鼻梁上的眼镜，说道：“赵总，我们在优化财务审批流程时。

    遇到了系统兼容性问题。

    新的审批流程在现有的财务系统上无法顺利运行。

    需要对系统进行升级。

    目前，我们已经和技术部门沟通了。

    但由于系统复杂，升级工作进展缓慢。”

    赵长天听后，立即联系公司的技术团队。

    要求他们尽快安排人员对财务系统进行评估和升级。

    他对吴宇轩说：“吴副处长，你要积极配合技术团队的工作。

    提供必要的资料和支持。

    确保新的审批流程能够尽快实施。

    诗涵，你协助吴副处长收集系统相关资料。

    可以整理一份系统的详细说明。

    包括功能模块、数据结构等，方便技术团队进行评估。”

    在检查客户服务处和安管处时。

    赵长天发现两个部门——

    在小区安全巡逻与客户接待的时间安排上存在矛盾。

    客户服务处处长郑悦和安管处处长王强各执一词，互不相让。

    郑悦双手抱胸，语气急切：“赵总，我们客户服务处的工作也很繁忙。

    一些小区的业主，会在白天来咨询问题、办理业务。

    如果安管处的巡逻时间安排不合理。

    会导致我们无法及时响应业主的需求。

    上个月就因为这个原因，收到了好几起业主投诉。”

    hai