盾。”
回到办公室,团队立刻召开方案研讨会。
沈默把对接结果同步给大家后,说:“现在目标明确了,我们分四个小组推进工作:内容策划组、技术保障组、安全协调组、对外联络组。”
他指着张教授和顾清辞,“张教授,你和清辞负责内容策划组,制定三个展区的具体展示内容,编写讲座稿件和展板文案,设计互动流程,确保内容符合审核标准,兼顾我国特色和国际视野。”
“周明,你负责技术保障组,”沈默继续分配任务,“对接教具供应商,确保展示设备的质量和数量,设计展区的技术布局,比如灯光、音响、互动设备的调试,还要准备备用设备,防止展示时出现故障。”
“胖子,你负责安全协调组,立刻和李队对接,制定详细的安全保密预案,包括资料管理、设备防护、现场安保、人员安全等,还要和境外安保团队沟通,明确分工,确保展区安全无死角。
“我自己负责对外联络组,对接王科长的专项工作小组,跟进审核流程,协调经费、签证、住宿等事宜,及时同步团队进展,解决遇到的问题。”
沈默最后说,“我们先拿出初步方案,三天后开会讨论,一周内提交给审核小组审核。”