仅仅是一台面向大众的文化盛典,就已经把他折腾得焦头烂额,连轴转了近一个月,每天睡眠不足五个小时。
张辰靠在椅背上,望着天花板上的吊灯出神,他实在没法想象,当年张一谋导演筹备北京奥运会开幕式时,要扛住多大的压力。
PPlive是第一次举办大型晚会,张辰也是第一次筹备大型晚会,越是深入其中,越是佩服张一谋。
当年他是怎么扛过来的。
那可是震惊世界的盛典,从创意构思到落地执行,涉及的人员、物资、技术环节数以万计,还要兼顾国家形象与艺术呈现。
相比之下,自己这台晚会不过是小打小闹,可即便如此,他都觉得肩头的担子重得喘不过气。
难怪张一谋能被称作“国师”,这份抗压能力和统筹功力,确实是常人难以企及的境界。
作为总导演,张辰需要敲定的事情远比他最初预想的要多。
所有节目的完整程度必须他亲自审核,哪怕是一个小品的台词节奏、一首歌曲的编曲版本,都要逐一审定;
节目表的衔接顺序要反复推敲,既要保证风格多样不单调,又要避免出现冷场的间隙;
现场工作人员的分布更是精细到每个区域的负责人,每个环节的衔接人,甚至连嘉宾休息室的服务人员都要确认到位;
更不用说领导和嘉宾的邀请名单,既要兼顾行业影响力,又要考虑平台的合作关系,名单改了不下十版才最终确定。
安保问题更是重中之重,从场馆入口的安检流程,到现场突发状况的应急预案,再到嘉宾的接送路线,每一个细节都不能马虎。
虽然每一块工作都有专门的团队负责??节目审核有内容部,嘉宾对接有外联部,安保有专门的外包团队??但张辰依旧忙得脚不沾地。
每天从早上八点到岗,要一直忙到深夜,有时候连吃口热饭的时间都没有,全靠外卖和能量棒垫着。
张辰忍不住在心里吐槽,筹备这台晚会,比他拍一部超A级大制作都要累。
要知道,他之前拍的几部电影,无论是前期筹备还是现场拍摄,虽然也辛苦,但至少有成熟的团队配合,流程也相对熟悉,不像晚会这样,涉及的领域五花八门,稍有疏漏就可能出乱子。
好在这次有光线传媒帮忙。
光线在娱乐圈摸爬滚打多年,举办各类庆典、颁奖礼的经验堪称业内顶尖,每年大小活动要办几十场,从流程把控到细节执行都轻车熟路。
光线派来的团队每天都会和张辰对接工作,帮他规避了不少风险,也分担了一部分压力。
即便如此,张辰依旧不敢有丝毫松懈,毕竟这是PPlive的第一台晚会,关乎平台的口碑和形象,容不得半点差池。
“咚咚咚??”敲门声打断了张辰的思绪。
“进。”张辰直起身,揉了揉酸涩的眼睛。
陈小薇推门进来,手里拿着一个文件夹,脸上带着些许疲惫,却依旧保持着干练的姿态。
作为PPlive的核心高管,她这段时间也跟着连轴转,主要负责观众组织和后勤保障工作。
“张总,跟您汇报一下观众抽奖的最终情况。”
张辰点点头,示意她坐下说。
陈小薇拉开椅子坐下,将文件夹打开放在桌上:“我们之前在微博上发起的PPlive文化盛典抽奖活动,现在已经全部结束了。这次一共抽出了1000名幸运观众,所有观众的实名制登记工作都已经完成,身份信息也核实过了,对
应的电子票也已经发送到他们的预留手机号上。”
“嗯。”
张辰应了一声,指尖在桌面上轻轻敲击着,“我之前跟你说的,提醒他们现场观看效果的事,落实了吗?”
这次晚会有不少节目都运用了大量的特效技术,这些特效在现场受场地、设备限制,呈现效果会打折扣,反而不如在电脑或电视上观看来得震撼。
张辰担心观众到现场后会失望,所以特意叮嘱过要提前告知。
“放心吧张总,我们在发送电子票的时候,特意附上了温馨提示,明确说明了现场特效呈现的局限性,还举了几个例子,比如其中一个光影舞蹈节目,现场只能看到部分效果,完整的震撼画面只有直播镜头能捕捉到。”
陈小薇认真地回答,“而且我们的客服团队也做好了准备,如果有观众有疑问,会随时解答。”
张辰满意地点点头,又追问了一句:“还有一点,现场绝对不允许追星。不管是嘉宾通道还是观众席,都不能出现围堵、尖叫、索要签名的情况,这一点也跟他们强调了吗?”
这次晚会邀请了不少娱乐圈的明星嘉宾,张辰担心部分观众会失去理智,影响晚会的