筹备后的现场检查 —— 编户前一日，张谦与帖木格检查临时登记点：案台是否够（搭了张，每部落 2 张）、遮阳棚是否搭好（防止老弱晒着）、物资是否齐（户籍册、笔、印泥均按数摆放）、工匠是否到位（工匠坊已安排好，明日一早送牌坯）。发现合丹部的登记点离帐篷远，张谦让辅兵再搭两张案台，移到帐篷区附近：“老弱走不动远路，近点好，别让他们累着。” 检查完，两人又演练了一遍登记流程，确保次日顺利启动。
元代户籍制度的依据与适配，需 “循制度、适边情”—— 依据元代 “诸色户计” 中的 “蒙古部众户” 规制，结合杭爱山老弱的特殊性（无精壮、多游牧），调整编户内容（增加牲畜、牧地登记），明确汉官与部落吏员的分工，体现元代 “制度统一，因地制宜” 的治理逻辑。
元代 “诸色户计” 的制度参照 —— 张谦从巡检司文书库取出《大元通制?民政》，翻到 “蒙古部众户” 章节：“制度规定，蒙古边疆部众编户，需登记‘户主姓名、族属、家庭人口（性别、年龄）、牲畜数量（牛羊马）、牧地四至、依附关系’，与中原的‘民户’登记不同，更侧重游牧相关信息。” 他对文书吏员道：“咱们的户籍册，就按这个框架来，把‘牧地四至’细化为‘东到某木牌、西到某溪流’，牧民好理解，以后也方便查。” 帖木格补充：“草原部众认‘木牌、溪流’这些标记，比认‘几里地’清楚，登记时要让他们指认边界，咱们再画在户籍册上。”
边疆编户的特殊性调整 —— 针对杭爱山老弱的特点，在制度基础上做三点调整：一是 “人口登记简化”，老弱多记不清出生日期，可只登记 “成年 / 未成年”“能劳作 / 不能劳作”，不记具体年份；二是 “牲畜登记灵活”，游牧牲畜数量有波动，可登记 “平均数量”，每季度更新一次；三是 “牧地登记弹性”，若牧地未固定，可先登记 “临时牧地范围”，待巡检司划定后再补填。张谦道：“不能照搬中原的登记方式，老弱记不住那么多细节，简化了才好执行，不然登错了反而麻烦。” 文书吏员按调整后的内容，重新印制了户籍册的栏目标识。
汉官与部落吏员的分工依据 —— 按《元史?百官志》“边疆编户，汉官掌文牍勘合，部落吏员掌识认族属” 的规定，明确分工：张谦负责审核户籍册的文书规范（字迹、格式、印鉴）、签发户籍勘合；帖木格负责确认牧民的族属（是否为合丹部、别失八里部等本地部落）、核实牧地边界（是否与部落划分一致）；长老们协助确认家庭关系（如娜仁与阿古拉是母子，避免误登为收养）。“去年中都来的官，不懂部落情况，把别失八里部的牧民登到合丹部，闹了好久纠纷，” 帖木格道，“这次咱们分工清，不会再犯这错。”
编户与赋役的脱钩说明 —— 元代中原民户编户后需承担税役，但边疆老弱特殊，张谦在户籍册首页注明 “本户为‘老弱赡养户’，免缴赋税、免服差役，仅为管控与福利发放用”，并盖巡检司印，让牧民放心。他对前来咨询的牧民道：“你们是朝廷赡养的老弱，编户只是为了发粮方便，不用交税，也不用干活，这点写在册子上，不会变。” 别失八里部的也先听后，道：“之前怕编户后要交税，现在看册子上写着，就放心了。”
制度执行的监督机制 —— 建立 “双层监督”：一是内部监督，张谦与帖木格每日抽查 10% 的户籍册，检查信息是否准确、分工是否到位；二是外部监督，在登记点设 “意见箱”，牧民若发现登记错误或人员刁难，可投信反映，每日开箱处理。张谦道：“监督不是不信任大家，是为了把编户做好，别出岔子，让大家都满意。” 帖木格也道：“长老们也会监督，若有吏员刁难，我们会直接找张大人，绝不姑息。”
户籍牌的制作与规范，需 “依标识、明信息”—— 按元代边疆户籍牌的规制，制作铜制虎首户籍牌，明确牌面信息（官府标识、户信息）、制作流程（打造 - 雕刻 - 核验 - 涂漆），确保牌证统一、耐用，体现元代 “牌证管理，规范统一” 的标识逻辑。
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户籍牌的材质与规格确定 —— 户籍牌选用铜制（比木牌耐用，不易损坏，适合草原潮湿环境），规格按元代边疆标准：长三寸（约厘米）、宽两寸（约 6.7 厘米）、厚三分（约 1 厘米），顶部钻直径五分（约 1.7 厘米）的穿绳孔（穿牛皮绳，方便牧民挂在腰间）。工匠坊头目道：“铜料是军械库剩下的，纯度够，刻字不容易变形；厚度三分，拿在手