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战果交叉验证与补充 —— 那拉珠尔组织三人，对三类信息交叉验证：军事战果中的 “夺粮囤”，需与物资缴获中的 “青稞五千石” 对应；物资中的 “牛羊两百头”，需与部众安置中的 “分发给老弱” 对应；安置中的 “一千户”，需与牧地 “五十顷” 对应（人均两亩，一千户约两千人，共四百亩？此处修正：一千户按每户两人算，共两千人，人均两亩，共四千亩 = 四十顷，加上牲畜增补十顷，共五十顷，数据一致）。发现 “军械修缮后可复用” 未写，那拉珠尔让博罗补充：“这点要加上，体现我军务实，不浪费物资。” 验证后，战果信息完整无缺，为捷报起草打下基础。
捷报核心框架的确定 —— 最终确定捷报框架为 “开篇报捷→军事战果→物资缴获→部众安置→请示后续” 五部分：开篇写明 “杭爱山平叛毕，捷报呈萧大人”；军事战果分点列三次战斗与追剿成效；物资缴获说明数量与用途；部众安置讲户数、牧地、种粮、巡检司；最后请示 “蒙古故地是否需颁安抚政策，以固民心”。那拉珠尔道：“框架清晰，萧大人看一眼就能抓住重点，也为后续免税政策铺路。”
捷报文书的起草与规范，需 “依制书写、双印核验”—— 按元代急递捷报的规制，用蒙汉双语书写，明确 “文书格式、内容详略、钤印要求”，经多人核验，确保无错漏、无歧义，体现元代 “军政文书，规制森严” 的文书逻辑。
文书格式的严格遵循 —— 元代急递捷报需用 “上行文” 格式，开篇称 “臣那拉珠尔谨奏”，结尾写 “臣惶恐，伏请圣裁”，正文分段落，每段首空两格，蒙汉双语分行书写（蒙古文在上，汉文在下）。李谦（擅长文书）负责起草，用狼毫笔写在桑皮纸上（急递文书专用纸，耐磨损），字体为楷书（清晰易认，避免草书），字间距、行间距均按规制（字距一寸，行距两寸）。起草时，李谦对那拉珠尔道：“格式不能错，上行文有讲究，错了会被认为不敬，萧大人那边也会觉得咱们不专业。” 那拉珠尔点头：“你按规制来，我不懂格式，你多把关。”
内容详略的精准把握 —— 捷报内容需 “详核心、略细节”：军事战果详 “歼敌数、擒叛首”，略 “战斗过程”（如 “松树林粮囤战，以夜袭惑敌战术，歼敌二十，溃敌五十”，不写具体火把数量）；物资缴获详 “总量、用途”，略 “具体来源”（如 “夺青稞五千石，存粮囤以济老弱”，不写粮囤具体位置）；部众安置详 “户数、牧地、巡检司”，略 “宣导细节”（如 “组织政策宣导，部众抵触消减”，不写宣导流程）。博罗道：“详略得当，萧大人日理万机，不会看长篇大论，重点突出就行。”
蒙汉双语的准确翻译 —— 元代边疆捷报需蒙汉双语，确保中都官员（懂汉文）与蒙古贵族（懂蒙古文）均能看懂。李谦先写汉文，再由驿站的蒙古吏员帖木儿（熟悉双语）翻译蒙古文，翻译后两人核对：“歼敌三百余” 译为蒙古文 “额尔敦三百余灭”，“夺战马八十匹” 译为 “莫林八十匹取”，确保语义无偏差、用词规范（如 “叛首” 统一译为 “额赫特”，不用其他词）。帖木儿道：“蒙古文要用地道的官方用语，不能用口语，不然萧大人身边的蒙古幕僚会觉得不正式。”
钤印与封缄的严格执行 —— 捷报写完后，需盖两处印：一是那拉珠尔的 “军政印”（铜制，方一寸，印文 “那拉珠尔印”），盖在汉文签名旁；二是杭爱山据点的 “行政印”（铜制，方一寸，印文 “杭爱山据点印”），盖在蒙古文签名旁，双印缺一不可，证明捷报的合法性。封缄时，将捷报与地图、清单折叠好，放入红色绫缎封套，贴上火漆标签（火漆为驿站专用，含据点标识），标签上写 “急递?中都萧府?三日到”，封套开口处用麻绳捆紧，再盖一次火漆，防止途中私拆。李谦道：“双印火漆，是急递文书的规矩，少一步都不行，不然驿站不会加急传递。”
文书的最终核验与修改 —— 那拉珠尔、博罗、张谦、李谦四人共同核验文书：那拉珠尔看军事战果，博罗看军械物资，张谦看部众安置，李谦看格式与翻译。发现 “蒙古故地” 未明确范围，李谦补充 “蒙古故地即杭爱山及周边部落”；发现 “巡检司共掌” 未写清 “汉官与草原吏员”，张谦补充完整。核验无误后，文书定为终稿，准备交由驿卒传递。
驿卒的遴选与传递准备，需 “择精锐、备周全”—— 从杭爱山驿站遴选 “马术精、识路径、耐奔波” 的驿卒，准备 “快马、干粮、防护装备”，明确传递规则（换马不换人、急递信号），确保捷报高效安全送达，体现元代 “急递驿卒，精锐为先” 的驿站逻辑。
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