边界核验的定期开展 —— 每季度末，张谦与帖木格会组织各部落首领，共同核验牧地边界：检查边界木牌是否完好（若有损坏，及时让工匠修复）、石灰线是否清晰（若模糊，重新画线）、缓冲带（部落间预留的共享牧草区）是否被占用。合丹部与别失八里部的边界木牌，因风吹雨淋有些倾斜，工匠们用石锤将木牌扶正，再用铜皮包裹木牌底部（防腐蚀）。帖木格对首领们道：“边界清楚，大家放牧才安心，以后发现木牌坏了，要及时报给巡检司，别等出了纠纷再处理。”
违规放牧的处理流程 —— 对违规放牧的牧民，按 “初犯 - 再犯 - 屡犯” 分级处理：初犯者，由帖木格按部落习俗进行警告，让其向受损部落道歉，无需处罚；再犯者，没收当日放牧所得的部分牧草（或等价青稞），交给受损部落；屡犯者（三次以上），短期关押在暂押室（不超过三日），并由张谦宣讲《民政则例》中关于牧地管理的条款。一名合丹部牧民第三次越界，张谦对他道：“你已越界三次，按规矩要关一日，好好想想自己错在哪，以后别再越界了。” 关押期间，帖木格还去开导他：“越界会让别部落的牧民没草吃，大家都是杭爱山的，要互相体谅。” 牧民被释放后，再也没犯过越界的错。
部众管理的日常工作与规范，需 “登记造册、动态管控”—— 对杭爱山老弱部众进行 “身份登记 - 流动管控 - 诉求处理”，建立 “部众名册”，实时更新部众信息，及时回应合理诉求，体现元代 “边疆部众，登记管控” 的管理逻辑。
“部众名册” 的建立与更新 —— 张谦与帖木格共同主持，为杭爱山所有老弱部众建立 “部众名册”：每户一页，记录 “户主姓名、家庭人口（姓名、年龄、关系）、牲畜数量、技能（如织布、木工）、是否有亲属在虎贲师服役”，还会让工匠为每户制作 “部众凭证”（松木牌，刻户主姓名与部落标识，作为身份证明）。名册每半年更新一次，若有新生儿、死亡或迁入迁出，牧民需在十日内向巡检司报备，张谦负责更新名册，帖木格负责核实信息（防止虚报）。一名别失八里部牧民迁入，带着部落首领的推荐信，张谦核对信息后，在名册上添加他的家庭信息，帖木格则确认他的技能（会木工），登记在 “技能栏”：“以后部落需要修帐篷，可找他帮忙。”
部众流动的管控与报备 —— 部众若需离开杭爱山（如去中都探亲、去其他部落投奔亲属），需向巡检司申请 “流动凭证”：填写离开原因、目的地、返回时间，张谦审核后发放凭证（羊皮纸制，盖巡检司印），返回时需交回凭证注销；若有外部部落牧民迁入，需持原部落首领的推荐信与身份证明，经张谦与帖木格共同审核（确认无叛乱前科），方可编入 “部众名册” 并分配临时牧地。一名牧民想去中都探望在虎贲师服役的儿子，张谦为他办理凭证：“路上凭这个，驿站会给你提供住宿，记得按时回来，若逾期，要让你儿子从军中写信说明。”
部众诉求的收集与处理 —— 巡检司在正厅设 “诉求箱”（松木制成，顶部有投信口），牧民可将诉求写在羊皮纸上投入箱中（不会写字的可找巡检兵代笔）；张谦与帖木格每日开箱，分类处理诉求：属于牧地问题的（如申请扩大牧地），两人共同勘察后决定；属于生活问题的（如缺粮草、缺农具），张谦协调驿站或元军据点解决；属于部落纠纷的（如家庭矛盾），帖木格按习俗调解。一名老妇人诉求 “缺过冬木炭”，张谦立刻与粮草官商议，为她补发十斤木炭，帖木格还让部落妇女帮她将木炭搬回家：“以后有困难，直接来巡检司说，不用写信，更方便。”
特殊部众的关注与帮扶 —— 对孤寡老人、孤儿、残疾牧民等特殊部众，巡检司建立 “特殊部众台账”，定期走访：每月为孤寡老人送一次粮草，每季度为孤儿送一次衣物，为残疾牧民协调轻体力活（如看守粮草库、整理文书库）。合丹部的娜仁（孤儿寡母）被纳入台账，张谦每月让巡检兵送两斤青稞，帖木格则让部落妇女教她织布，还帮她申请加入 “妇女工坊”：“织布能换青稞，你多学些，以后日子能好过些。” 娜仁道：“谢谢大人，有巡检司帮着，我和阿古拉就不用怕饿肚子了。”
巡检司与驿站、元军的协同机制，需 “信息共享、联动处置”—— 与杭爱山驿站共享部众与牧地信息，与元军据点联动处理突发事件（如部落冲突、残兵骚扰），建立 “日常沟通 - 紧急响应 - 事后复盘” 的协同流程，体现元代 “边疆机构，协同共治” 的联动逻辑。
与驿站的日常信息共享 —— 巡检司与杭爱山驿站建立 “三日一报” 机制：张谦每