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行省层面，岭北行省平章阿术每月都会赴管控司巡查，监督限额执行情况，协调行省资源支持。当管控司缺苜蓿种子时，阿术立刻从行省库房调运两千斤种子；当阿里不哥部代管草场需挖渠引水时，阿术派五十名行省士兵协助，确保草场修复顺利。“管控司是行省的‘手’，” 阿术对李衡道，“你们缺资源，行省定全力支持，不能让你们因缺人缺物误了大事。”
部落层面，各部落派吏员参与管控司工作，既监督执行，又传递部落需求。脱脱部的帖木儿、汪古部的合撒儿、弘吉剌部的巴特尔，都是部落派来的吏员，他们熟悉部落情，能及时反馈限额执行中的问题。“之前管控司想把老弱马都清退，” 巴特尔道，“我反馈说部落需要老弱马给孩子们练手，李大人就调整了方案，保留了两百匹健康的老弱马，这样既不违限额，又顾部落需求。”
三级协同机制还体现在 “问题处置” 上 —— 当合丹部残余势力试图隐瞒超限额的三百匹马时，管控司先核实情况，报行省；行省派监司官核查，确认后报中央；中央下旨 “劝谕改正，初犯免罚”。合丹部领主看到中央、行省、管控司的协同处置，不敢再隐瞒，主动清退了三百匹马。“这种协同，既显权威，又有温度，” 李衡道，“让宗藩知道，违规会被查，改正有机会，这样才会主动遵令。”
正是这种三级协同，让限额制在落地过程中，既守住了制度底线，又兼顾了部落实际，避免了 “一刀切” 的弊端，也确保了成效的持久。阿术在给中央的奏报中写道：“中央定方向，行省强保障，部落共参与，三者协同，则限额制生根，削藩成效显，草原长治久安可期。”
限额制落地后，草原生态的改善也逐渐显现 —— 之前因草场兼并、超限额放牧导致的草场退化，如今因 “轮牧制 + 草场修复”，渐渐恢复生机，牧草长势变好，牧群也更壮实，形成 “生态 - 牧群 - 民生” 的良性循环。
牧群管控司按 “四季轮牧” 原则，将各部落的牧地分为 “春牧地、夏牧地、秋牧地、冬牧地”，每季度轮换一次，避免某一片草场过度放牧。脱脱部的帖木儿道：“以前咱们总在一片草场放，直到草吃完了才换，草场越来越差；现在按轮牧制，一片草场放一季，再放时草又长好了，牧草比以前肥多了。” 李衡补充：“轮牧制是按草原生态规律定的，这样既能保护草场，又能让马吃到新鲜牧草，一举两得。”
代管草场的修复是生态改善的重点。阿里不哥部的一千零五十顷代管草场，管控司派吏员监督种植苜蓿、羊草等耐寒牧草，每月浇水、除草，现在牧草已长到一尺高，远远望去一片绿色。兽医在巡查时发现，这片草场的马群比之前壮实不少：“以前这里的马多是皮包骨，现在毛色发亮，体重也增加了，这都是牧草好的缘故。”
超限额清退的草场，也被改造成 “生态恢复区”，禁止放牧，只种牧草，待草场恢复后再按限额分配。汪古部清退的五十顷草场，现在已种满针茅，成为小部落的冬牧场，小部落领主道：“这片草场以前被过度放牧，草都长不起来，现在恢复了，冬天咱们的马终于有草吃了。”
生态的改善，也让草原的野生动物多了起来 —— 之前因草场退化，黄羊、旱獭等动物很少见，现在时常能看到它们在草场边缘活动。老牧民速不台道：“动物多了，说明草场好了，咱们的日子也会越来越好，这是好兆头啊！” 管控司将生态改善情况记录在 “草原生态册” 中，报行省与中央，萧虎看到后，下旨 “继续推广轮牧制与草场修复，让草原生态越来越好”。
生态的改善，不仅让牧群更壮实，也让部民的生活更有保障 —— 牧草多了，马能吃得饱，奶食、肉的产量也增加了；野生动物多了，部民们偶尔还能捕猎，改善伙食。这种 “生态 - 牧群 - 民生” 的良性循环，让限额制的成效更持久，也让草原的稳定有了更坚实的基础。
蒙古故地的削藩成效，很快形成 “示范效应”，向草原其他区域扩散 —— 东部的亦乞列思部、西部的合丹部残余势力、北部的斡亦剌部，纷纷效仿蒙古故地，主动申请推行限额制，设临时管控司，清退超占草场，草原治理的新局面渐渐形成。
东部的亦乞列思部，之前因远离中都，对限额制一无所知，看到脱脱部的变化后，派使者赴蒙古故地管控司学习。使者看到脱脱部按限额牧马、草场恢复良好，还领到青稞补贴，回去后立刻向领主禀报。亦乞列思部领主随即派吏员赴管控司，申请推行限额制，李衡派巴特尔协助他们丈量草场、定限额，还送了五百斤苜蓿种子。“蒙古故地的经验太有用了，” 亦乞列思部领主道，“咱们也要按限额来，让部民过上安稳日子。”
西部的合丹部残余势力，之前因抵触