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第1100章 规划发布前期准备(3/6)

推送产业政策,向 “群众” 推送民生内容;

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    短视频生成:AI 自动截取规划核心要点,生成秒解读短视频,某规划生成短视频条,播放量超 100 万;

    虚拟主播:采用虚拟主播开展预热直播,某虚拟主播连续 7 天直播,累计观看万人次;

    舆情监测:实时监测预热期间舆情,自动识别负面信息,某监测提前发现 2 条潜在负面舆情并处置;

    优势:宣传精准度提升 60%,触达目标人群效率提升 3 倍。

    发布流程模拟化:

    数字孪生:构建发布现场数字模型,模拟 “设备运行 - 人员动线 - 信号传输”,某模拟发现 3 处设备摆放隐患;

    压力测试:对直播平台开展 “并发访问” 压力测试,确保发布时不卡顿,某测试模拟万用户同时在线无压力;

    流程演练:通过模拟系统开展全流程演练,某演练覆盖 “签到 - 直播 - 互动 - 结束” 全环节,发现 2 处流程漏洞;

    效果:发布当日流程顺畅,无设备故障、流程混乱问题。

    互动解读在线化:

    智能问答:部署 “AI 问答机器人”,实时解答群众疑问,某机器人解答准确率达 90%,减少人工负担;

    在线投票:开展 “规划关注点” 在线投票,某投票参与人数 3 万,为解读提供重点方向;

    弹幕互动:直播时开启弹幕功能,实时收集反馈,某直播收到有效弹幕反馈 1000 + 条;

    回放功能:发布直播支持无限次回放,某回放 7 天内观看量超万次;

    价值:打破时空限制,扩大解读覆盖面,提升群众参与感。

    五、发布准备的核心流程:从 “启动” 到 “演练” 的全链条把控

    【场景重现:流程演示现场,技术员按步骤操作:张工召开 “启动会” 明确分工;李工完成材料制备与审核;王工组织全流程演练,模拟发布当日场景。】

    准备启动阶段(发布前 2 周):

    方案制定:编制《发布准备工作方案》,明确 “目标、任务、责任、时间”,某方案经 3 轮讨论完善;

    动员部署:召开筹备动员大会,明确工作意义、重点与要求,某动员覆盖 100 + 参与人员;

    资源调配:落实 “人员、资金、设备、场地” 等资源,某调配直播设备套、场地 3 处;

    清单制定:制定《材料清单》《渠道清单》《任务清单》,某清单涵盖 100 + 具体事项;

    输出成果:《发布准备工作方案》《任务分工表》。

    核心筹备阶段(发布前 1 周):

    材料制备:完成规划文本、解读手册、宣传材料的编制、校对、印制,某材料印制 5000 份、电子版本全覆盖;

    渠道搭建:开通官网专题、调试直播平台、布置线下展台,某渠道全部测试完毕;

    宣传预热:启动线上线下预热,发布背景介绍、目标摘要,某预热话题阅读量超 500 万;

    解读培训:开展分层分类培训,组织解读人员演练,某培训通过率 100%;

    进度督查:每日召开调度会,督查任务完成情况,某调度会解决问题项。

    细节完善阶段(发布前 3 天):

    材料复核:对所有发布材料开展最终复核,确保无错误,某复核发现 2 处排版问题并修正;

    设备调试:对直播设备、音响、灯光开展全功能调试,某调试开展 3 轮,确保稳定;

    人员彩排:组织主持人、解读嘉宾、技术人员开展彩排,某彩排模拟突发场景 2 次;

    应急准备:备好备用设备、备用电源、备用网络,某备用设备全部到位;

    输出成果:《准备就绪确认表》《应急预案确认表》。

    全流程演练阶段(发布前 1 天):

    模拟发布:按 “签到 - 开场 - 发布 - 解读 - 互动 - 结束” 全流程模拟,某模拟时长 3 小时;

    问题排查:重点排查 “设备故障、流程衔接、人员配合” 问题,某排查发现 1 处互动环节漏洞;

    优化调整:针对演练问题立即整改,某整改 1 小时内完成;

    人员交底:向所有参与人员明确岗位职责、应急联络方式,某交底覆盖+ 人员;

    最终确认:召开 “准备就绪会”,各专项组汇报准备情况,某确认所有事项 100% 就绪。

    六、准备工作的难点及应对策略:破解 “协调难、覆盖难” 困局

    【研讨会场景:难点攻坚会上,技术员团队针对问题献策:针对 “多部门协调难”,张工建议 “建立联席会 + 责任清单”;针对 “群众覆
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