“放心吧程婧姐。”楚然笑着说,“我们早就听说欣禾姐的事了,特别佩服你呢。”
欣禾有点不好意思,程婧拍了拍她的肩:“别紧张,大家都是同事,慢慢就熟了。走,我带你去看看各部门的位置,以后送文件也方便。”
两人走出办公室,程婧一边走一边介绍:“一楼是行政部和前台,二楼是人力资源部,三楼是设计中心……咱们在顶楼,离董事长办公室近,方便对接。”
欣禾看着走廊里来来往往的员工,每个人都步履匆匆却井然有序,心里忽然涌起一股干劲。她知道,从今天起,自己站在了一个全新的起点,未来的路或许有挑战,但更多的是机遇。
回到秘书办公区,欣禾翻开笔记本,看着上面密密麻麻的笔记,深吸一口气。她拿出程婧给的文件样本,开始仔细研究,阳光透过窗户照在她认真的侧脸上,仿佛给她镀上了一层金边。
程婧看着她的样子,笑着摇了摇头——这姑娘,果然像董事长说的那样,踏实又有韧劲。看来用不了多久,她就能独当一面了。
办公室里安静下来,只有纸张翻动的声音和键盘敲击声。对欣禾来说,新的职场生涯,已经正式拉开了序幕。
雨婷和楚然端着刚泡好的茶走进来,两人都穿着统一的白色职业包臀裙,裙摆随着脚步轻轻摆动。楚然个子中等,皮肤白皙,走到欣禾办公桌前,笑着说:“欣禾秘书,真没想到这么快又在一起工作了。”
欣禾抬头笑了笑,放下手里的文件:“是啊,真巧。咱们仨都是从子公司时尚服装公司调过来的,也算有缘分。”
“可不是嘛。”楚然往椅子上一坐,语气里带着点打趣,“我俩个月前从子公司董事长秘书的位置调过来,当时你还是生活秘书呢,这才多久,你直接升职成我们上级了,真是厉害。”
欣禾被她说得有点不好意思,挠了挠头:“其实就是运气好,董事长抬举罢了。以后咱们还是互相协助,不用分什么上下级。”
“这话我爱听。”雨婷站在旁边,她一米八四的大高个,在女生里格外显眼,笑着拍了拍欣禾的肩,“欣禾,以后咱姐妹们一条心,把董事长的事办得妥妥帖帖的,保证没人能挑出毛病。”
“对,咱们仨以前在子公司就配合得挺好,现在到了总部更得加油。”楚然附和道,“我记得上次子公司办活动,还是你熬夜帮我核对的嘉宾名单,不然我早就出错了。”
欣禾笑了:“那都是小事。说起来,你们调到总部这俩月,肯定比我熟,以后有不懂的地方,还得麻烦你们多教教我。”
“没问题!”雨婷爽快地应下,“总部的流程是比子公司复杂点,比如董事长的行程安排,得提前三天跟各部门确认,尤其是跨部门会议,得反复核对时间,免得撞场。”
楚然也补充道:“还有文件审批,总部层级多,得记清楚每个领导的签字权限,别送错了地方耽误事。我头一个月就弄错了一次,被程婧姐说了两句呢。”
欣禾连忙拿出笔记本记下:“这些我都得好好记着,免得给大家添乱。”
正说着,程婧拿着一份会议纪要走过来,看到三人聊得热络,笑着说:“看来你们已经熟络起来了,这样最好。欣禾刚来,你们多带带她,有不懂的随时问我。”
“放心吧程婧姐。”雨婷拍着胸脯说,“保证把欣禾带得明明白白的。”
程婧点点头,又对欣禾说:“等会儿十点有个高管会议,你跟我去旁听,顺便学学怎么记纪要。记得带录音笔,万一有没听清的地方,回头好核对。”
“好的,我这就准备。”欣禾立刻起身,拿起笔和本子。
楚然连忙说:“我去给你找录音笔,总部的比子公司的好用,续航久。”
雨婷也跟着站起来:“我去看看会议室的设备,昨天好像说投影仪有点问题,别耽误了开会。”
看着两人忙碌的背影,欣禾心里暖暖的。她原本还担心到了新环境会不适应,没想到以前的同事这么热心,瞬间踏实了不少。
程婧看着她眼里的笑意,轻声说:“她们俩都是靠谱的人,就是性子直了点,你别介意。在总部工作,靠的就是互相帮衬,单打独斗可不行。”
“我明白。”欣禾点头,“能和她们一起工作,我挺开心的。”
楚然很快拿来录音笔,教她怎么调试:“这个按钮是暂停,这个是保存,记得开完会及时导出来备份,免得文件丢失。”
雨婷也回来了,笑着说:“投影仪修好了,放心吧。”
十点整,几人跟着李浩然走进会议室。高管们已经陆续到场,欣禾坐在程婧旁边,手里紧紧攥着笔,心里有点紧张。楚然和雨婷坐在稍远的位置,冲她比了个加油的手势。
会议开始后,李浩然沉稳的声音响起,讨论着集团下一季度的发展计划。欣禾一边认真听,一边快速记录,偶尔没听清的地方,就悄悄按下录音笔