上午服务。
提前3天在小区公告栏公示预约方式”。
在“儿童游乐区”条款里增加“每日下午5点前完成安全巡检。
巡检记录需由业委会代表签字确认”。
“李经理,这个‘服务考核细则’里写‘每月5号公示评分结果’。
能不能改成每月1号,月初公示?
业主们能更早知道上个月的服务情况。
有问题也能及时提。”
张主任指着协议第12页的条款,语气诚恳,“咱们小区老人多。
月初领退休金时都会去公告栏看通知。
顺便就能看到评分,这样更方便。”
李建军拿出笔,在条款旁写下“拟修改为每月1号公示”。
又对照着品质处苏明薇处长早上发来的《考核细则补充说明》:“张主任,这个修改没问题。
符合苏处长说的‘考核公示时间可根据小区实际情况调整’的要求。
另外,关于‘四点半课堂’的志愿者排班。
我们跟津市大学志愿者协会确认过。
每周一到周五下午4点半到6点,每天2名志愿者。
志愿者名单会提前一周公示在小区公告栏,您看可以吗?”
张主任点点头,翻开协议里的“志愿者资质证明”附件。
“这些志愿者都是在校大学生。
有身份证复印件和学校推荐信,没问题。
咱们就怕志愿者不靠谱,有这些证明,我们也放心。”
两人核对到“物业费缴纳方式”时。
张主任提出:“能不能增加‘线上缴费’选项?
现在年轻人都喜欢用手机缴费。
咱们小区年轻人不少,线上缴费能省不少事。”
李建军立刻拿出手机。
打开黎光物业的缴费小程序:“张主任,您看。
这是苏羽昕副总分管的信息处开发的缴费小程序,绑定房号就能缴费。
还能查询缴费记录和物业费收支情况。
我们可以安排工作人员上门教老年业主使用。
年轻人自己就能操作,很方便。”
张主任凑过来看了看小程序界面。
上面“物业费缴纳”“服务报修”“投诉建议”等功能一目了然。
“不错,这个小程序很实用。
就把‘线上缴费’加进协议里。
再注明‘线下缴费点保留在物业办公室’。
照顾不会用手机的老人。”
下午五点,协议终于全部核对完毕。
张主任拿起笔,在协议上郑重签下名字,盖上业委会公章。
李建军也签下自己的名字,盖上华北分公司的公章。
签完后,两人交换协议。
张主任握着李建军的手:“李经理,谢谢你这么有耐心。
把每个细节都跟我们核对清楚。
有你们这样负责的物业,我们业主放心。”
“应该的,张主任。”
李建军将协议小心折好,放进公文包。
“明天我会把协议寄回总部,由法务处审核备案。
审核通过后,咱们再正式启动服务。
后续有任何问题,您随时跟我联系。
我也会定期向苏羽昕副总、周海琼副总汇报服务进展。”
离开业委会办公室时,天色已经有些暗了。
李建军拿出手机,给赵长天发了条微信:“赵总,津市南开区阳光小区正式协议已签订。
协议细节已按业主需求调整。
后续会按计划推进设备采购和服务落地。
预计12月25日前完成‘四点半课堂’志愿者对接。
1月5日前完成儿童游乐区设备进场。”
很快,赵长天回复了:“建军,做得好!
华北区域的推进很顺利。
要继续保持这种细致的工作态度。
设备采购和工程落地,及时跟苏羽昕、周海琼沟通。
确保服务质量。”