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第2106章 整顿开始(4/6)

洁人员正弯腰清扫着道路。

    维修工人扛着工具匆匆走过,身影透着疲惫。

    然而,在这看似平常的忙碌背后。

    赵长天深知,公司正深陷困境,亟待一场彻底变革。

    他深吸一口气,平复了一下情绪。

    转身离开窗边,缓缓坐回办公桌前。

    翻开那本写满计划与思路的笔记本。

    准备迎接新一轮的挑战。

    下午一点半,赵长天伸手按下办公桌上的内部通话键。

    声音沉稳且有力:“小李,帮我通知各部门负责人。

    10分钟后到会议室开会。”

    李诗涵清脆甜美的声音瞬间从对讲机里传来:“好的,赵总,我马上通知。”

    10分钟转瞬即逝,赵长天抵达会议室的同时。

    各部门负责人鱼贯而入。

    郑悦脚步急促,她身着一袭修身的职业套装。

    精心盘起的发髻一丝不乱。

    只是神色中难掩焦急,显然对此次汇报极为重视。

    吴宇轩双手紧紧攥着一叠厚厚的文件,眉头紧蹙。

    镜片后的眼神满是紧张与不安。

    刘宏则一如既往地穿着那件洗得有些褪色的工作服。

    双手随意地插在口袋里,脸上带着工程人特有的质朴与憨厚。

    众人依次落座。

    会议室里顿时弥漫起一股紧张而严肃的气息。

    赵长天目光如炬,依次扫过众人。

    开门见山地说道:“下午的会议,我们深入探讨一下公司目前的问题以及后续的整顿方向。

    先从客户服务处开始吧。

    郑处长,你先说一下目前客户服务方面存在的主要问题。”

    郑悦连忙坐直身子,下意识地清了清嗓子。

    努力让自己的声音听起来镇定自若:“赵总,目前客户投诉处理效率较低。

    主要原因是部门内部沟通不畅,信息传递有延迟。

    有时候业主反馈的问题。

    要经过好几个环节才能到达相关处理人员手中。

    导致问题解决不及时,业主满意度下降。

    就说上周吧,有位业主反映小区的门禁系统坏了。

    外来人员随意进出,存在安全隐患。

    业主当天就打了客服电话报修。

    可信息辗转了两天才到维修部门。

    维修人员又过了一天才去处理。

    业主等得不耐烦,直接跑到物业办公室大发脾气。

    差点就联合其他业主去相关部门投诉了。”

    她微微皱眉,脸上满是忧虑与无奈。

    赵长天微微皱眉,认真地听着。

    手中的笔在纸上快速划过。

    不时记录着要点:“那针对这个问题,你有什么初步的解决方案吗?”

    郑悦坐得更直了些,身体微微向前倾:“我打算建立一个客户投诉处理的快速响应机制。

    设立专门的投诉热线。

    由专人负责接听。并第一时间将问题分配到相关处理人员。

    同时建立投诉处理进度跟踪系统。

    实时反馈给业主。

    我们还计划定期对客户服务人员进行培训。

    提高他们的沟通技巧和问题解决能力。

    比如,每周安排一次内部培训课程。

    邀请行业专家来讲课。

    分享处理投诉的经验和技巧。

    另外,我想制定一套详细的客户服务标准流程。

    让每一位客服人员都清楚自己的职责和工作规范。”

    她眼中闪烁着坚定的光芒,显然对这些方案思考已久。

    赵长天微微点头。

    眼中露出赞许之色:“这个思路不错,要尽快落实!

    确保业主的问题能得到及时解决,提升公司的口碑。

    客户服务是公司的门面。

    直接关系到公司的形象和发展。

    一定要重视起来。

    每一个业主的投诉都是对我们的一次考验。

    也是我们改进的机会,必须妥善处理。”

    接着,赵长天将目光转向财务处副处长吴宇轩:“吴副处长,财务方面目前清查得怎么样了?

    还有哪些难点?”

    随着孙耀祖被抓,吴宇轩这个副处长承担起了“代处长”的职责。

    他为人谨慎。

    甚至有些胆小怕事。

    所以没有加入高文军的腐败团伙。

    此刻,面对赵长天的问话。

    吴宇轩连忙回应道:“赵总,目前账目清查工作正在紧张进行中。

    难点在于之前财务流程不够规范?

    很多账目记录模糊,一些资金流向难以追溯。

    另外,孙耀祖在职时,有部分财务审批手续
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