脸上刻满了岁月的痕迹。
他无奈地叹了口气。
与汪雪瑶对视了一眼,都从对方眼中看到了无奈和担忧。
“后勤科的采购工作也存在问题。”
赵长天目光如炬地盯着后勤科科长赵大力。
赵大力身材矮胖。
圆脸上总是带着一丝和善的笑容。
但此刻那笑容却显得十分勉强。
“在办公用品和设备采购时,存在指定高价供应商的情况。
而对于其他质量不错且价格更低的供应商却未予考虑。
赵大力科长对此的解释难以令人信服。
我们已要求其对采购流程进行全面自查。
并整理所有与指定供应商相关的资料,交予指定人员审查。
就拿最近一次的办公电脑采购来说。
市场上有多家知名品牌的电脑供应商。
其产品在性能和质量上都能满足分公司需求。
且价格相对较低。
但后勤科却选择了一家报价较高的供应商。
理由是该供应商的售后服务更好。
然而,经过我们调查发现。
这家所谓售后服务好的供应商。
其服务条款与其他低价供应商相比并没有明显优势?
这让我们不得不怀疑采购决策背后是否存在其他因素。”
赵大力的额头冒出了细密的汗珠,他擦了擦汗,眼神闪烁。
“还有,公司的内部培训体系存在明显漏洞。”
王诗佳补充道。
赵长天点点头,接着说:“很多员工对新的设计软件和施工工艺了解不足。
这不仅影响了工作效率。
还可能因员工技能不足,而导致项目质量出现问题。
甚至可能被别有用心之人利用。
来掩盖一些工作中的失误或违规行为。
在最近的几个项目中。
由于部分设计师对新的设计软件操作不熟练。
导致设计图纸的绘制效率低下。
而且出现了一些低级错误。
如尺寸标注错误、材质标注错误等。
这些错误在施工过程中才被发现,不得不进行返工。
从而延误了项目进度,增加了项目成本。
同时,施工人员对一些新的施工工艺缺乏了解。
在施工过程中仍然采用传统工艺。
导致施工质量无法达到预期标准。
影响了公司的声誉。”
会议室里一片寂静,只有赵长天的声音在回荡。
每一个问题都像一颗重磅炸弹,在干部们心中掀起了惊涛骇浪。
“这些问题,每一个很严重。”
赵长天提高了声音,“我们必须清醒地认识到——
公司的发展不能建立在混乱和违规的基础之上。
从今天开始,分公司要立即着手制定整改方案。
明确责任人和整改时间节点。
各部门之间要加强沟通与协作。
打破部门壁垒,共同解决这些问题。
巡查小组也会持续跟进,确保整改工作落到实处。”
赵长天的目光再次扫过每一位干部的脸,“我希望大家能够深刻反思。
积极配合整改工作。
如果在这个过程中,发现有任何人故意阻碍整改、隐瞒问题或者继续违规操作。
公司将严惩不贷。”
此时,一位副经理忍不住开口问道:“赵总,那我们现在该从哪里入手进行整改呢?
这些问题涉及面这么广,感觉千头万绪。”
赵长天沉思片刻,回答道:“首先,财务科要对所有账目进行全面梳理。
尤其是那些发票模糊、价格明细不清的业务往来。
必须在一周内与供应商取得联系。
要求他们提供详细准确的资料。
否则将暂停与他们的合作。
同时,对差旅费报销问题进行深入调查。
核实每一笔可疑报销。
对于虚报的员工,按照公司规定严肃处理,绝不姑息。
并且,要加强财务数据安全管理。
完善加班申请和敏感数据访问权限制度。
杜绝类似非工作时间违规登录的情况再次发生。”
财务科科长林正华连忙点头,表示会尽快执行。
“销售科要在三天内制定出明确的客户资源分配方案。
提交给巡查小组指定人员审核。
方案要确保公平、公正、透明。
以客户的需求和项目的特点为导向进行分配。
同时,针对销售人员私下承诺回扣、抬高价格签单,以及客户资源转移等问题。
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